ATS uyumlu CV: gerçekten önemli olan ne

Aday takip sistemi nedir

Aday takip sistemi (ATS), bir şirketin işe alımı yürüttüğü veri tabanı ve iş akışı yazılımıdır. Workday, Greenhouse, Lever, iCIMS, SAP SuccessFactors ve Taleo yaygın örneklerdir; Türkiye'de büyük holdingler ve çok uluslu şirketler çoğunlukla bunlardan birini kullanır. Başvurduğunuzda sistem başvurunuzu kaydeder, CV'nizi alanlara ayırmaya çalışan bir ayrıştırıcıdan (parser) geçirir (ad, e-posta, telefon, her iş için işveren, unvan ve tarihler, eğitim, yetenekler) ve işe alım uzmanına arama, filtreleme, etiketleme ve adayları aşamalar arasında taşıma imkânı verir.

Belgenize dokunan kısım ayrıştırıcıdır. Metni çıkarır; sonra bölüm başlıklarına, tarih kalıplarına ve sayfadaki konuma bakarak hangi metnin hangi alana ait olduğuna karar verir. Sistemin geri kalanı bu alanlar ve işe alım uzmanının kendi hareketleri üzerinde çalışır.

Kariyer.net, Yenibiriş ve LinkedIn gibi platformlardan yapılan başvurularda işverene genellikle iki şey gider: platformdaki profiliniz ve yüklediğiniz CV dosyası. Profil alanlarını doldurmak sizi aranabilir yapar; CV dosyası ise yöneticinin okuduğu belgedir. Küçük şirketlerde ATS yoktur; CV'niz e-postayla açılır ve bir insan tarafından okunur.

Reddeden robot büyük ölçüde yok

Yaygın kanı, ATS'nin CV'nizi ilanla karşılaştırıp puanladığı ve eşiğin altında kalanı attığıdır. Sistemler nadiren böyle kurulur. Otomatik gibi hissedilen retlerin çoğu iki şeyden biridir: başvuru formundaki bir eleme sorusuna (çalışma izni, zorunlu bir belge, askerlik durumu, seyahat edebilme) beklenmeyen cevabı vermiş olmanız ya da aday havuzunda arama yapan işe alım uzmanının dosyanızı hiç açmamış olması.

Bu, neyi iyileştireceğinizi değiştirir. Bir algoritmayı yenmeye çalışmak yerine iki şey istersiniz: işe alım uzmanı ilandaki terimlerle arama yaptığında bulunabilir olmak ve dosya açıldığında bir insanın sayfaya ayırdığı birkaç saniyede okunabilir olmak. İkisi de aynı özelliklere bağlıdır: doğru ayrıştırma ve açık, somut ifade.

Ayrıştırmayı ne bozar: okuma sırası

Ayrıştırıcı metni dosyada saklandığı sırayla okur; bu, sizin gördüğünüz sıra olmayabilir. İki sütunlu düzende ya da tabloda sol sütunun metni sağ sütunla iç içe gelebilir; tarih yanlış işin yanına düşer, yetenek listesi bir cümleyi ikiye böler. Görsel içindeki metin (grafik olarak yerleştirilmiş isim, beceri çubukları, logo şeridi) ayrıştırıcı için metin değildir ve yok olur. Üstbilgi ve altbilgi alanları çoğu zaman atlanır ya da ayrı saklanır; oraya yazılan iletişim bilgileri iletişim alanlarına hiç ulaşmayabilir.

Fotoğraf bu açıdan sorun değildir: ayrıştırıcı onu yok sayar. Sorun, fotoğrafın yanına kutu içinde yerleştirilen iletişim bilgileridir. Çözüm sıkıcı ama güvenilirdir: tek sütun, iletişim bilgileri adınızın altında ve gövde metninde, düzen için tablo yok, bilgi taşıyan grafik yok.

Ayrıştırmayı ne bozar: başlıklar, tarihler, iş blokları

Ayrıştırıcı bölümleri başlıklarından tanır; standart olanları kullanın: Özet ya da Profil, İş Deneyimi, Eğitim, Yetenekler, Sertifikalar. “Yolculuğum” ya da “Alet çantam” gibi başlıklar önceki bölümün devamı sayılabilir. İlan İngilizceyse CV'yi İngilizce başlıklarla yazın; birçok ayrıştırıcı Türkçe başlıkları tanır, ama işverenin hangisini kullandığını bilemezsiniz. Deneyim içinde her iş bloğunu aynı sırayla kurun (unvan, işveren, şehir, tarih) ve her işe hem başlangıç hem bitiş verin.

Tarihler en sık hata çıkan alandır. Baştan sona tek biçim kullanın ve ayı yazın: “Mart 2021 – Devam ediyor” ya da “03/2021 – 06/2023”. “2021 yazı”, aylar belliyken yalnızca yıl, “halen”, “şu an” gibi ifadelerden kaçının. İngilizce CV'de mevcut işiniz için “Present” yazın.

Dosya biçimleri

Gerçek metin içeren bir PDF bugünkü her sistemde sorunsuz okunur; DOCX de öyle. Sorun çıkaran PDF'ler tarama (sayfanın fotoğrafı), metni eğriye çeviren tasarım aracı çıktıları ve yazı tipi hatalı gömüldüğü için harfleri sembole dönüşen belgelerdir. Türkçe karakterler bilinen bir risk noktasıdır: ı, İ, ş, ğ gibi harfler yazı tipinde yoksa ayrıştırıcıya soru işareti gider ve “Işık” soyadı aramada bulunamaz.

Kendiniz test edin. PDF'i açın, tümünü seçin, kopyalayın ve düz metin düzenleyicisine yapıştırın. Kelimeler doğru sırayla ve doğru karakterlerle geliyorsa ayrıştırıcı da aynı şekilde okur. İlan belirli bir biçim istiyorsa onu gönderin.

Anahtar kelimeler: bulunabilir, yığılmamış

İşe alım uzmanları veri tabanında ilandaki terimlerle arar: unvanlar, araçlar, sertifikalar, bazen VE/VEYA bağlaçlarıyla. Görünür olmanın yolu bu terimleri, ilanın yazdığı şekilde, doğal yerlerde bir iki kez kullanmaktır: yetenek listesinde ve o beceriyi kullandığınızı gösteren bir maddede. Kısaltma ve açık biçim ikisi de yaygınsa ilk geçtiği yerde ikisini birden yazın: “arama motoru optimizasyonu (SEO)”, “Serbest Muhasebeci Mali Müşavir (SMMM)”.

Beyaz renkli ya da çok küçük yazıyla anahtar kelime gizlemeyin. İşe alım uzmanı ayrıştırılmış metni görür; gizli kelimeler orada açıkça durur ve sistemi kandırma girişimi olarak okunur. Beceri çubuğu ve yıldız puanı kullanmayın: aranabilir metin taşımazlar ve beş yıldızdan dördünün ne demek olduğunu kimse bilmez.

İnternetteki ATS puanları

“ATS puanı” veren siteler kendi ayrıştırıcılarını ve kendi anahtar kelime kurallarını çalıştırıp bir yüzde yazar. İşverenlerin sistemleri işe alım uzmanına böyle bir sayı göstermez. Bazı sistemlerde eşleşme ya da sıralama özelliği vardır; ama bu, sizin kullandığınız araç değildir, mantığı farklıdır ve işe alım uzmanı yine de öne çıkan dosyaları açıp okur.

Bu araçların işe yarayan kısmı ayrıştırma önizlemesidir: işvereninizi unvan alanında gösteriyorsa ya da tarihlerinizi bölüyorsa düzeninizde işverenin ayrıştırıcısının da paylaşabileceği bir sorun vardır. Düzeni düzeltin, yüzdeyi görmezden gelin.

Kontrol listesi

Yüklemeden önce şunları doğrulayın.

• Tek sütun; bilgi taşıyan tablo, metin kutusu ya da grafik yok.
• Ad, telefon, e-posta, şehir ve profil bağlantısı gövde metninde, en üstte.
• Standart bölüm başlıkları; ilan İngilizceyse İngilizce.
• Her iş: unvan, işveren, şehir, aylı tarih; hep aynı sırayla.
• İlanın terimleri yetenek listesinde ya da maddelerde aynen geçiyor; kısaltmalar bir kez açılmış.
• Metni seçilebilen PDF (istenirse DOCX); kopyala-yapıştır testinden Türkçe karakterler bozulmadan geçti.
• Dosya adı adınızı içeriyor ve Türkçe karakter kullanmıyor: Ayse-Yilmaz-CV.pdf gibi; bazı sistemler dosya adındaki ı, ş, ğ harflerini bozabilir.