SAP SuccessFactors: profil, başvurunun kendisidir

SuccessFactors ile nerede karşılaşırsınız

SAP SuccessFactors Recruiting, özellikle üretim, enerji, perakende, lojistik ve diğer her şey için zaten SAP kullanan sanayi gruplarında, birçok büyük şirketin aday takip sistemidir. Türkiye'de büyük holdinglerin ve sanayi şirketlerinin kariyer sitelerinde sık görülür. Onu kariyer sitesinden tanırsınız: başvuru adımları successfactors.com ya da successfactors.eu adresinde veya oraya yönlenen bir kariyer alt alan adında gerçekleşen, şirket markalı bir sayfa; ve sizden ilk istediği şeyden: aday profili oluşturmak ve kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bir aydınlatma ve rıza metnini kabul etmek.

Aday profili sistemin merkezidir. O işverenin sitesi içinde size aittir, başvurular arasında kalıcıdır ve işe alım uzmanlarının aradığı şeydir. Her başvuru profilinizi bir ilana, o ilanın soruları eklenmiş olarak bağlar.

SuccessFactors CV'nizi nasıl okur

Profili oluştururken tipik olarak üç başlangıç sunulur: CV yükleyip profilin bölümlerine ayrıştırılmasına izin vermek, işverenin etkinleştirdiği yerde LinkedIn ya da benzeri bir profilden içe aktarmak veya alanları elle doldurmak. Ayrıştırma, İş Deneyimi, Eğitim, Diller ve Beceriler bölümlerini her biri kendi alanlarına sahip yapılandırılmış kayıtlar olarak doldurur (işveren, unvan, başlangıç ve bitiş tarihi, açıklama kutusu). Sonra her kaydı gözden geçirirsiniz.

İşe alım uzmanları yapılandırılmış profilden çalışır: unvan, işveren, eğitim, dil ve becerilere göre arar ve filtreler, açıklama kutularını okur. Yüklenen dosya ekli kalır ve belgenin kendisini istediklerinde açılır. Profil o şirketteki her sonraki başvuruda yeniden kullanıldığı için düzeltmediğiniz bir ayrıştırma hatası sizi hepsine kadar izler.

Ayrıştırmayı ne bozar

SuccessFactors'ın ayrıştırıcısı sade ve tutarlı sıralı belgelerde iyi, tasarım ağırlıklı olanlarda kötü çalışır.

• İki sütunlu düzenler: kenar sütununun metni ana sütunla iç içe geçer, beceri listesi bir iş açıklamasının içine düşer.
• Hizalama için tablolar; kelime işlemci şablonlarındaki görünmez olanlar dahil.
• Sayfa üstbilgisi ya da altbilgisindeki iletişim bilgileri: profilin telefon ve e-posta alanları boş kalır.
• Aysız ya da sözle yazılmış tarihler (“2022 baharı”, “2019'dan beri”); profil her kayıt için başlangıç ve bitiş tarihi ister.
• Yaratıcı bölüm başlıkları; standart olanlar (Deneyim, Eğitim, Beceriler, Diller ya da İngilizce karşılıkları) profilin bölümlerine eşlenir, diğerleri düşebilir.
• Görsel içindeki metin, ikon yazı tipleri ve gerçek metin içermeyen PDF'ler.

Ön eleme soruları ve sıralama

SuccessFactors'taki ilanlar ön eleme soruları taşıyabilir ve işverenler bazılarını eleyici olarak işaretleyebilir: bunlara belirli bir biçimde cevap verirseniz başvuru CV ne derse desin tipik olarak otomatik kapanır. Her soruyu dikkatle okuyun; çoğu belge, derece, ülkede çalışma izni, vardiyalı çalışmaya açıklık ya da askerlik durumu gibi kesin gereksinimlerle ilgilidir.

Bu soruların ötesinde adaylar bir puanla reddedilmez. İşe alım uzmanları profil veri tabanını arar ve filtreler, ilana gelen başvuruları inceler; bazı kurulumlar ilanın ölçütlerine karşı bir eşleşme göstergesi sunar, ama kararı insan verir. İki işiniz her sistemdekiyle aynıdır: ilanın terimleri profilinizin beceri ve açıklamalarında geçsin, açıldığında iyi okunan bir belgeniz olsun.

Üzerinden iyi başvurmak

Profil öncelikli tasarım, baştan gösterilen küçük bir özeni ödüllendirir.

• Profili tek sütunlu metin PDF'i ya da DOCX'ten oluşturun, sonra her ayrıştırılmış kaydı düzeltin: unvanlar, işverenler, aylı tarihler, derece adları, Türkçe karakterler.
• Beceriler ve Diller bölümlerini ilanın terimleri ve gerçek seviyelerle bilinçli doldurun; bunlar arama alanlarıdır.
• Her işin açıklama kutusunu CV'nizdeki maddeler olarak yazın; işe alım uzmanları doğrudan okur.
• Ön eleme sorularına tam cevap verin; eleyici olanlar tek otomatik rettir.
• Aydınlatma ve rıza metnini kabul edin; onsuz başvuru ilerlemez; verilerinizin silinmesini sonradan isteyebilirsiniz.
• Tek bir e-posta adresini tutarlı kullanın; profil ve başvuruları ona bağlıdır.
• Sunuluyorsa iş uyarıları kurun; aynı profil sonraki ilanlara birkaç tıkla başvurur.

Gönderdikten sonra

Aday sitesi başvurularınızı, işverenin sizi aşamalar arasında taşıyarak güncellediği bir durumla listeler; ifadeler değişir ve sessizlik çoğunlukla ilanın hâlâ açık olduğu anlamına gelir. Profili istediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz; çoğu kurulum güncel profili açık başvurulara uygular, ama işe alım uzmanı önceki dosyayı çoktan indirmiş olabilir. İş aramanız bittikten sonra verilerinizin silinmesini isterseniz, aydınlatma metni nasıl talep edeceğinizi söyler.

CV'nizden bir SuccessFactors profili oluşturmadan önce dosyayı easyresumebuilder.app/resume-checker adresindeki ücretsiz kontrol aracından geçirin. Ayrıştırma önizlemesi bir ayrıştırıcının metni nasıl göreceğini gösterir; biçim kontrolleri yukarıda anlatılan profil hatalarına yol açan sütunları, üstbilgideki iletişim bilgilerini ve tarih biçimlerini yakalar.