CV'de referans: yazılır mı, kime sorulur, nasıl yazılır

“Referanslar talep üzerine verilecektir” bitti

Bu cümle bir zamanlar her CV'yi kapatırdı. Artık hiçbir şey söylemiyor: her işveren isteyebileceğini bilir, her aday istendiğinde isim verir. Bir sonuç taşıyabilecek bir satırı harcar, sayfayı eskitir ve işe alım uzmanlarının “şablondan kopyalanmış” dedirten kalıplar listesinde yer alır. Silin ve yerine bir şey koymayın.

Türkiye'de referansları CV'nin sonuna yazmak hâlâ yaygın bir alışkanlıktır; özellikle orta ve üst düzey pozisyonlarda bazı işverenler bekler. Ama alışkanlık ile gereklilik farklı şeylerdir. ABD, İngiltere, Kanada ve Avustralya'da CV'de hiç referans yoktur; mülakattan sonra, yalnızca son adaylardan, ayrı bir sayfada ya da işverenin kendi formunda istenir. İleri gönderilecek, saklanacak ve ara sıra sızacak bir belgeye isim ve telefon yazmak, size iyilik yapan insanlar için bir gizlilik sorunudur ve KVKK açısından da onların açık rızasını gerektirir.

Referans sayfaya ne zaman girer

Referans satırının CV'nin kendisinde yeri olan birkaç durum vardır.

• İlan istiyorsa. Bazı kamu, akademi ve sivil toplum ilanları başvuruyla birlikte iki üç referans ister; tam olarak isteneni verin.
• Akademik CV'ler; referans orada sabit bir bölümdür: çoğunlukla üç kişi, unvan, kurum ve e-posta ile, yayınlardan sonra.
• Türkiye ve Almanya gibi referansın hâlâ beklendiği pazarlarda, orta ve üst düzey pozisyonlarda bir iki isim; kişinin izniyle.
• Alanınızda adı kapı açan bir referans; o adı bu şekilde kullanmak için açık izniniz varsa.
• Şirket içi başvurular; mevcut yöneticinizi destekleyen olarak göstermek başlı başına bir sinyaldir.

Kime sorulur

Referans, işinizi hakkında somut sorulara cevap verecek kadar yakından ve bugün başvuran kişiyi anlatacak kadar yakın zamanda görmüş biridir. İdeal küme: eski bir yönetici, kıdemli bir meslektaş ya da müşteri, kariyerinin başındakiler için bir hoca ya da staj yöneticisi. Aile değil, arkadaş değil, sizi yalnızca sosyal ortamdan tanıyan biri değil ve iş aradığınızı bilmiyorsa mevcut yöneticiniz değil. İki üç kişi yeter; dört ve üstü bir şeyi telafi ettiğinizi düşündürür.

Her seferinde, her başvurudan önce sorun. Referansa hangi iş olduğunu, ilanın neye değer verdiğini ve neyi anlatmasını istediğinizi söyleyin; CV'nizi gönderin ki iki hikâye birbirini tutsun. Aramaya hazırlıksız yakalanan referans, güçlü bir adayın referanslarının ılık çıkmasının en yaygın nedenidir.

Yazacaksanız biçim

Her referans için bir blok, üç dört kısa satır: ad, unvan, kurum, sizinle ilişkisi (“eski yöneticim, 2021 – 2024”) ve paylaşmayı kabul ettiği iletişim bilgisi, çoğunlukla iş e-postası ve bazen telefon. Ev adresi yok, kendisi vermediyse kişisel numara yok, onaylamadığı hiçbir şey yok. Biçim bütün referanslarda aynı olsun.

Ayrı referans sayfası

CV'nin referans taşımadığı pazarlar için, CV ile aynı şablonda ve aynı başlık bloğuyla tek sayfalık bir referans sayfası hazırlayın ve yalnızca istendiğinde gönderin. Aynı başvurunun parçası gibi görünür, referansların bilgilerini elden ele dolaşan belgeden uzak tutar ve farklı roller için farklı referanslar seçmenize izin verir. Editörde Referanslar ön ayarı bu bölümü verir; belgeyi çoğaltın, yalnızca başlık bloğunu ve referans bölümünü bırakın, kendi PDF'i olarak dışa aktarın.

Aramadan sonra

İşi alsanız da almasanız da her referansa teşekkür edin, nasıl gittiğini anlatın ve bir yere başladığınızda haber verin. İyi davrandığınız referans yıllarca referansınız olur; bir işe alım uzmanının sorularına yirmi dakika ayırdıktan sonra hiçbir şey duymayan kişi bir dahaki sefere daha az müsait olacaktır.